Backoffice & Buchhaltung
Lohnabrechnung, Auszahlungen, Berichte, Compliance — alles, was nach dem Auftragsabschluss anfällt. Eine Plattform statt Excel-Wildwuchs, mit Export für jeden Steuerberater.
Lohnabrechnung — automatisch
Monatsabschluss mit einem Klick. Das System rechnet aus den realen Schicht- und Auftragsdaten:
- Grundlohn, Überstunden, Nacht- und Wochenend-Zuschläge
- Spesen nach deutschem Recht (Tages- und Übernachtungspauschalen)
- Multi-Währung für grenzüberschreitende Touren
- Payslip-PDF mehrsprachig (DE/EN/RU/UA/PL/CZ/BG/MD/KZ) an den Fahrer
Abweichungen markiert die KI vor dem Versand — z. B. ein Fahrer mit 240 Std. statt der üblichen 170 wird zur manuellen Prüfung vorgeschlagen.
Auszahlungen — SEPA & Stripe
Internes Guthaben pro Fahrer, mit transparenter Buchungshistorie. Auszahlung wahlweise:
- SEPA-Banküberweisung als XML-Datei (pain.001) — Import in jede Banking-App
- Stripe Connect Express für sofortige Auszahlung auf die Karte des Fahrers
- Bring-Your-Own-Stripe-Account — Mittelfluss bleibt komplett bei Ihnen, keine Custody durch GRK
Berichte & Controlling
Standardmäßig vorbereitet, klickbar im Cockpit, jederzeit exportierbar:
- DB-Bericht pro Fahrzeug, Fahrer, Auftrag, Kunde
- Auslastung Sattelschlepper und Anhänger
- Treibstoff-Verbrauch vs. Soll je 100 km
- Pünktlichkeit ETA-Abweichung pro Tour
- Tachograph-Verstöße mit EU-Verordnung-561-Konformitäts-Score
Alle Reports filterbar nach Zeitraum, Niederlassung, Kunde. Export CSV / XLSX / PDF.
Dokumenten-Archiv
Jeder CMR, jede Tankquittung, jeder Schadensbericht zentral, durchsuchbar, mit GoBD-konformer Aufbewahrungsfrist (10 Jahre für relevante Belege). Volltextsuche über OCR-Inhalte, nicht nur Dateinamen.
- Verschlüsselte Speicherung AES-256, EU-Server
- Audit-Log zu jedem Zugriff (DSGVO Art. 32)
- Bulk-Export ZIP für Betriebsprüfung
DATEV-Export für den Steuerberater
Monatsende → Knopfdruck → fertige DATEV-CSV mit Buchungssätzen, Belegen und Sachkonten-Mapping. Der Steuerberater importiert ohne manuelle Nacharbeit. Funktioniert auch mit Lexware, sevDesk, BuchhaltungsButler.
Backoffice testen
Lohn- und Berichts-Funktionen sind in jedem Basic-Plan enthalten. Free deckt die operative Disposition ab — sobald die Buchhaltung dazukommt, Upgrade in einem Klick.